PPM 101 - مدیریت ریسک نمونه کارها

ساخت وبلاگ

مدیریت ریسک نمونه کارها سازمانها را قادر می سازد تا از سرمایه گذاری های نمونه کارها محافظت کنند و سطح ریسک موجود در نمونه کارها را متعادل کنند. سازمان ها متمرکز بر بهبود نظم و انضباط در مدیریت نمونه کارها خود هستند ، پس از ایجاد فرآیندهای مصرف و اولویت بندی کار ، می توانند مدیریت ریسک نمونه کارها را آغاز کنند. بحران COVID-19 با تأثیر گسترده آن بر شرکت ها و صنایع ، نمونه ای از این است که چرا سازمانها مهم است که فرآیندهای مدیریت ریسک پرتفوی پروژه را برای محافظت از نمونه کارها و ارزش آن ایجاد کنند. در این پست یک مرور کلی از مدیریت ریسک نمونه کارها ارائه می شود.

مدیریت ریسک نمونه کارها چیست؟

دیدگاه مشترک مدیریت ریسک نمونه کارها شامل فرایندهایی برای شناسایی ، ارزیابی ، اندازه گیری و مدیریت ریسک در نمونه کارها است. این مراحل در مراحل مشابه با مدیریت ریسک پروژه سنتی و برنامه مشابه است. با این حال ، بر خلاف مدیریت ریسک پروژه که بر روی رویدادهایی متمرکز است که می تواند بر پروژه تأثیر بگذارد ، مدیریت ریسک نمونه کارها بر روی رویدادهایی متمرکز است که می تواند بر تحقق اهداف استراتژیک تأثیر بگذارد. دامنه مدیریت ریسک نمونه کارها بسیار گسترده تر از مدیریت برنامه و ریسک پروژه است و نیاز به مشارکت ارشد رهبری دارد.

در نمای کلی ما در مورد مدیریت نمونه کارها پروژه ، ما تأکید کردیم که هدف از مدیریت نمونه کارها به حداکثر رساندن تحویل ارزش تجاری است. مدیریت ریسک نمونه کارها یک عامل مهم موفقیت در توانایی سازمان در ارائه ارزش کسب و کار بیشتر است. سازمانهایی که به طور فعال ریسک نمونه کارها را مدیریت می کنند ، بهتر مجهز به ریسک بیشتر ، افزایش ارزش نمونه کارها و نرخ بالاتری از تحویل موفقیت آمیز پروژه هستند. سازمان هایی که مدیریت ریسک نمونه کارها را نادیده می گیرند ، تحویل پروژه خود را بهینه می کنند و به طور بالقوه پروژه های با اولویت بالا را به خطر می اندازند. برای این مقاله ، ما به خطرات اشاره خواهیم کرد که تأثیر منفی بالقوه بر روی نمونه کارها و فرصت هایی دارد که تأثیر مثبت بالقوه ای بر روی نمونه کارها دارد.

دو مؤلفه مهم مدیریت ریسک نمونه کارها وجود دارد: تحمل ریسک نمونه کارها و مدیریت ریسک خطرات خاص در سطح نمونه کارها. هر دو مؤلفه به محافظت از تحویل نمونه کارها کمک می کنند ، اما به روش های مختلف. ما با دیدگاه سنتی تر در مورد مدیریت ریسک نمونه کارها شروع خواهیم کرد و سپس به چگونگی مدیریت سازمان ها می توانند تحمل ریسک را در سبد سهام خود بپردازیم. نمودار زیر نشان می دهد که چگونه مدیریت ریسک نمونه کارها در چرخه عمر نمونه کارها قرار می گیرد.

Portfolio Risk in the Portfolio Lifecycle

ریسک نمونه کارها در چرخه عمر نمونه کارها

مدیریت خطرات سطح نمونه کارها

دیدگاه مشترک مدیریت ریسک نمونه کارها شامل مدیریت خطرات خاص در سطح نمونه کارها است. اینها خطراتی است که تکمیل موفقیت آمیز اهداف استراتژیک را به خطر می اندازد. هدف از مدیریت ریسک نمونه کارها افزایش احتمال وقایع مثبت و کاهش احتمال تأثیرات منفی بر سبد پروژه است. این جنبه از مدیریت ریسک نمونه کارها تا حد زیادی در مرحله چرخه چرخه "محافظت از ارزش نمونه کارها" رخ می دهد.

موسسه مدیریت پروژه می گوید که ریسک نمونه کارها "یک رویداد نامشخص ، مجموعه ای از وقایع یا شرایطی است که در صورت بروز آنها ، یک یا چند اثر مثبت یا منفی در حداقل یک هدف تجاری استراتژیک نمونه کارها داشته باشد". به گفته راشل کیلیبرتی ، مدیریت ریسک نمونه کارها "شامل فرآیندی است که خطرات را که مانع از دستیابی به نمونه کارها از اهداف تجاری خود می شود ، شناسایی ، تجزیه و تحلیل ، ردیابی و کنترل می کند. این فرایندها باید شامل بررسی خطرات سطح پروژه با پیامدهای منفی برای نمونه کارها باشد ، و اطمینان حاصل کند که مدیر پروژه دارای یک برنامه کاهش ریسک مسئول است. "سازمانهایی که می خواهند موفقیت تحویل پروژه های خود را بهبود بخشند ، نیاز به ایجاد فرآیندهای مدیریت ریسک نمونه کارها دارند.

انواع خطرات سطح نمونه کارها

قبل از پوشش فرایند مدیریت ریسک نمونه کارها ، ابتدا به انواع رایج خطرات سطح نمونه کارها نگاه کنیم: خطرات تجاری خارجی ، خطرات تجاری داخلی و خطرات مربوط به اجرای.

خطرات تجاری خارجی

خطرات تجاری خارجی رویدادهایی در محیط خارجی است که خارج از کنترل شرکت است. مثالها شامل:

  • اختلال در صنعت (به عنوان مثال روند مشتری مانند نیاز به نیاز از طریق فناوری یا خدمات جدید)
  • تغییر در رقبا (به عنوان مثال ادغام و ادغام)
  • شرایط اقتصادی (یعنی رکود اقتصادی)
  • محیط سیاسی (تغییر حزب سیاسی که می تواند بر تحولات تجاری آینده تأثیر بگذارد)
  • تغییرات نظارتی
  • الزامات قانونی جدید
  • رویدادهای طبیعی (به عنوان مثال Covid-19)

هر یک از خطرات فوق العاده تجاری فوق می تواند باعث تغییر در استراتژی تجارت شود ، که می تواند منجر به منسوخ شدن پروژه های خاص شود زیرا آنها دیگر با استراتژی تجارت مطابقت ندارند. این می تواند باعث اختلال چشمگیر در نمونه کارها فعلی شود و برای سازگاری با تغییرات خارجی نیاز به حاکمیت سبد سهام قوی دارد.

خطرات تجاری داخلی

تغییرات تجاری داخلی یا اختلالات می تواند بر تحویل پروژه و برنامه تأثیر بگذارد. برخی از نمونه های خطرات تجاری داخلی عبارتند از:

  • چالش های عملیاتی: چالش های عملیاتی مانند تأثیرات به یک زنجیره تأمین ، تأخیر در راه اندازی یک محصول یا خدمات جدید جدید یا حتی فرآیندهای تجاری ناکافی می تواند همه بر تحویل پروژه تأثیر بگذارد. بسته به دامنه تیم حاکمیت نمونه کارها ، بودجه و منابع ممکن است برای رفع این چالش ها در دسترس باشد.
  • تغییرات رهبری/سازمانی: تغییرات ارشد رهبری می تواند اولویت های پروژه و جهت استراتژیک را تحت تأثیر قرار دهد یا تأثیر بگذارد. تغییرات سازمانی می تواند بر تیم های منابع و تحویل پروژه تأثیر بگذارد. هنگامی که این وقایع رخ می دهد ، تیم حاکمیت نمونه کارها باید راه های به حداقل رساندن تأثیر منفی در پروژه های نوردی را شناسایی کند.
  • حاکمیت نمونه کارها: حاکمیت نمونه کارها بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت نمونه کارها است. حاکمیت پرتفوی قوی سازمان و شرکت را قادر می سازد تا از مزایای مدیریت نمونه کارها استفاده کند. هنگامی که کیفیت حاکمیت نمونه کارها تخریب می شود ، کیفیت مدیریت نمونه کارها نیز کاهش می یابد. رئیس تیم مدیریت نمونه کارها باید اطمینان حاصل کند که فرآیندهای نمونه کارها به آن رعایت می شوند و حضور در جلسات نمونه کارها به منظور انجام وظایف مدیریت نمونه کارها قوی است.
  • سلامت مالی: موقعیت نقدی و پیش بینی درآمد می تواند تا حد زیادی بر پروژه های فعال تأثیر بگذارد. اگر پیش بینی درآمد یک شرکت به طور قابل توجهی پایین تر از برنامه باشد ، می تواند نیاز به مکث یا لغو پروژه های پرواز را نشان دهد.

خطرات مربوط به اعدام

خطرات مربوط به اجرای شامل وابستگی پروژه ، خطرات عمده پروژه است که بر دو یا چند پروژه دیگر و کیفیت مدیریت پروژه تأثیر می گذارد.

  • خطرات مهم پروژه: برخی از خطرات پروژه در تأثیر آنها به حدی شدید است که می تواند تحویل سایر پروژه ها را به خطر بیندازد. در این موارد ، این خطرات فردی می تواند به تیم حاکمیت نمونه کارها افزایش یابد و در سطح نمونه کارها نظارت شود.
  • وابستگی های پروژه: وابستگی های پروژه خطر بزرگی را برای پروژه های فردی و به طور کلی نمونه کارها ایجاد می کند. هرچه تعداد پروژه های وابسته به هم بیشتر باشد ، احتمال اینکه این نمونه کارها با یک برنامه ریزی از هر یک از این پروژه ها در معرض خطر باشد ، بیشتر می شود. به منظور حفظ تحویل مداوم پروژه ، هم مدیران پروژه و هم تیم حاکمیت نمونه کارها باید به طور فعال مسیر بحرانی بین پروژه های وابسته را رصد کنند ، که به هر دو طرف کمک می کند تا اسلایدهای برنامه بالقوه را پیش بینی کنند.
  • ظرفیت منابع محدود: تیم های منابع بیش از حد مورد استفاده می توانند به طور قابل توجهی بر عملکرد نمونه کارها تأثیر بگذارند. تیم حاکمیت نمونه کارها باید نظارت بر استفاده از منابع بحرانی را داشته باشد و اطمینان حاصل کند که تیم های منابع مطابق با اولویت های تعیین شده کار می کنند.
  • استانداردهای مدیریت پروژه: کیفیت ضعیف مدیریت پروژه به طور مستقیم بر تحویل پروژه تأثیر می گذارد. یکی از کارکردهای یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) اطمینان از استفاده از نظم و انضباط خوب مدیریت پروژه برای تحویل پروژه ها است. PMO می تواند به طور مستقیم کیفیت مدیریت پروژه را از طریق آموزش و استخدام مدیران ارشد پروژه با تجربه (یا مشاوران) بهبود بخشد.

روند مدیریت ریسک

در این بخش فرایندهای مدیریت خطرات خاص نمونه کارها را پوشش خواهیم داد. طبق استاندارد PMI برای مدیریت نمونه کارها ، چهار فرآیند اصلی مدیریت ریسک نمونه کارها وجود دارد:

  • خطرات نمونه کارها را شناسایی کنید - خطرات پرتقال ممکن است از چندین جهت ناشی شود. خطرات مهم پروژه یکی از مؤلفه های خطرات نمونه کارها است و باید در جلسات بررسی نمونه کارها به طور منظم بررسی شود. سایر خطرات نمونه کارها توسط تیم حاکمیت نمونه کارها مشخص می شود.
  • تجزیه و تحلیل خطرات نمونه کارها - جدی ترین خطرات پروژه در یک جلسه حاکمیت نمونه کارها یا جلسه بررسی نمونه کارها به تیم مدیریت نمونه کارها ابلاغ می شود. تیم حاکمیت نمونه کارها تصمیم می گیرد که خطرات مربوط به سطح نمونه کارها را بالا می برد (شکل زیر را ببینید). تیم حاکمیت نمونه کارها همچنین شدت و احتمال سایر خطرات اصلی نمونه کارها را ارزیابی می کند.
  • توسعه پاسخ های ریسک نمونه کارها - نمایندگان تیم مدیریت نمونه کارها (یا نماینده) به عنوان صاحب ریسک (های) برای ایجاد گزینه ها و اقدامات برای کاهش تهدیدها برای عملکرد نمونه کارها تعیین می شوند. خطرات سطح نمونه کارها نیز باید در اولویت قرار گیرد.
  • ریسک های مانیتور و کنترل نمونه کارها - خطرات و برنامه های کاهش قیمت باید در جلسات تیم مدیریت نمونه کارها ردیابی شود.

بسته به سطح سختی که یک سازمان در فرآیندهای مدیریت ریسک پرتفوی خود قرار می دهد ، ممکن است انجام سطوح مختلف تجزیه و تحلیل ریسک را محدود به تجزیه و تحلیل هزینه و سود ، مدل سازی آماری (تجزیه و تحلیل احتمال ، محدودیت های اعتماد به نفس) ، تجزیه و تحلیل حساسیت ، وابستگی و وابستگی انتخاب کند. تجزیه و تحلیل زمان بندی ، و غیره برای اطلاعات بیشتر در مورد مدیریت خطرات نمونه کارها ، لطفاً به استاندارد مدیریت نمونه کارها مراجعه کنید.

مدیران با تجربه پروژه با ماتریس ریسک زیر آشنا خواهند شد. همچنین می توان از آن برای ارزیابی پیامدهای نسبی و احتمال خطرات خاص سطح نمونه کارها استفاده کرد. از یک ریسک ریسک نمونه کارها می توان برای حفظ سابقه ای از خطرات نمونه کارها استفاده کرد و باید توسط تیم حاکمیت نمونه کارها به طور فعال مدیریت شود.

Portfolio Risk Management Matrix

ماتریس مدیریت ریسک نمونه کارها

ویدئو

مدیریت فرصت

مدیریت فرصت فرایندی مربوط به ریسک است که شرکت ها می توانند از آنها برای شناسایی ، تجزیه و تحلیل و مدیریت فرصت های پروژه استفاده کنند که سازمانها را قادر می سازد به ارزش پروژه بیشتری دست یابند یا عملکرد بهتری از برنامه ریزی شده داشته باشند و با تعریف فراتر از بیانیه اصلی کار یک پروژه است. برخی از فرصت ها ممکن است به پروژه های اختصاصی تبدیل شوند یا کار برای گرفتن این فرصت را می توان به دامنه یک پروژه یا برنامه موجود اضافه کرد.

اگرچه برخی از ایده ها/فرصت ها ممکن است عالی باشد و ارزش زیادی را ارائه دهد ، به یک دلیل یا دلیل دیگر ، ممکن است زمان مناسب نباشد یا برخی از محدودیت های دیگر ، گرفتن این فرصت را دشوار می کند. این می تواند یک فرصت جدید در بازار باشد که در دسترس قرار می گیرد ، تغییر چشم انداز رقابتی یا یک فناوری در حال ظهور برای پیشرفت سازمان در دسترس است. به همین دلیل ، سازمانها باید یک ورود به سیستم ایجاد کنند و به طور دوره ای این فرصت ها را مرور کرده و زمان خوبی را برای استفاده از این فرصت مشخص کنند.

فرآیندهای مدیریت فرصت ها مشابه فرآیندهای مدیریت خطرات است به جز اینکه فرصت ها رویدادهای آینده هستند که می توانند نتایج مثبتی را برای سازمان ایجاد کنند. فرصت ها غالباً در دسته های اولویت "باید انجام دهیم" یا "می تواند انجام دهد" ، اما سازمانها را قادر می سازد تا به بیش از پیش یا عملکرد بهتر عمل کنند. از آنجا که بیشتر سازمان ها بر به حداقل رساندن یا از بین بردن تأثیرات منفی در پروژه ها (از طریق مدیریت ریسک) متمرکز شده اند ، فقط سازمان هایی با فرایندهای مدیریت پیشرفته تر از مدیریت فرصت ها از مدیریت فرصت استفاده می کنند.

نمودار زیر یک ماتریس فرصت 5 × 5 را نشان می دهد که می تواند برای نشان دادن گرافیکی فرصت های سازمانی فعلی استفاده شود. محور x نشان دهنده بزرگی سود است و محور y نشانگر احتمال گرفتن این فرصت است. فرصت ها در گوشه سمت راست سمت راست نشانگر فرصت های طلایی است ، آنهایی که به سمت گوشه پایین سمت چپ نشان می دهند فرصت های برنز را نشان می دهند ، و کسانی که در وسط هستند ، فرصت های نقره ای را نشان می دهند.

Opportunity Matrix

ماتریس فرصت

تحمل ریسک نمونه کارها

یکی دیگر از جنبه های مهم مدیریت ریسک نمونه کارها تحمل ریسک تیم حاکمیت نمونه کارها در مدیریت نمونه کارها است. مدیریت پرتفوی پروژه پایه خود را در مدیریت نمونه کارها مالی دارد که در آن یکی از اصول بنیادی توانایی متنوع سازی ریسک از طریق مجموعه گسترده ای از سرمایه گذاری ها است. سرمایه گذاران می دانند که سرمایه گذاری های ریسک پذیر باید با نرخ بازده بالاتری انجام شود و سرمایه گذاری های کم خطر (مانند اوراق خزانه داری ایالات متحده) نرخ بازده کمتری داشته باشند. بنابراین ، برای سرمایه گذاران مهم است که تحمل ریسک خود را بر اساس سطح بازده مورد انتظار درک کنند. به عنوان مثال ، متخصصان جوان می توانند برای تسریع در رشد برنامه بازنشستگی خود ، یک برنامه بازنشستگی با ریسک بالاتر داشته باشند. از طرف دیگر سالمندان به منظور محافظت از آنچه در حال حاضر ذخیره شده اند ، به یک سبد سرمایه گذاری کم خطر تغییر می کنند. تحمل ریسک مبتنی بر استراتژی سرمایه گذاری است.

درک تحمل ریسک نمونه کارها جنبه مهمی از اولین مرحله چرخه حیات نمونه کارها "تعریف نمونه کارها" است که در نمای کلی ما از مدیریت نمونه کارها بحث شده است. اینگونه است که تیم های حاکمیت نمونه کارها پروژه ها را ارزیابی و انتخاب می کنند. از قضا ، بسیاری از تیم های حاکمیت نمونه کارها کار ناکافی از حسابداری برای ریسک در نمونه کارها پروژه خود را انجام می دهند. بسیاری از بسیاری از پروژه های پرخطر را بسیار زیاد می کنند و سپس تعجب می کنند که چرا میزان موفقیت خیلی پایین است. این برای مدیریت کورکورانه نمونه کارها است. تیم های مدیریت پرتفوی هوشمند چشم خود را برای در نظر گرفتن تحمل ریسک شرکت و همچنین ریسک پذیری پروژه های فردی به منظور تصمیم گیری در مورد سرمایه گذاری پروژه های خردمندانه باز دارند.

نحوه اندازه گیری تحمل ریسک

به منظور اندازه گیری سطح ریسک نمونه کارها ابتدا باید ریسک پذیری پروژه را ارزیابی کنیم و سپس سهم مالی و ریسک هر پروژه را در نمونه کارها اندازه گیری کنیم.

خطر خطر پروژه را ارزیابی کنید

روش های مختلفی برای ارزیابی ریسک نمونه کارها وجود دارد ، اما رویکرد مورد نظر ما استفاده از داده های امتیاز دهی به اولویت بندی است که قبلاً باید جمع آوری کنید. در پست ما در مورد اولویت بندی بحث کردیم که چگونه سازمان ها باید یک عنصر خطر را در مدل امتیاز دهی خود بگنجانند. این "نمرات ریسک" نه تنها خطر نسبی یک پروژه فردی را ارزیابی می کند بلکه می تواند برای محاسبه نمره کلی ریسک نمونه کارها که در زیر پوشش خواهیم داد ، استفاده شود.

تصویر زیر معیارهای امتیاز دهی به خطر را نشان می دهد که ممکن است یک تیم حاکمیت نمونه کارها (یا تیم پروژه) برای ارزیابی ریسک پذیری (ماهیت خطر) یک پروژه فردی استفاده کند.

Sample Project Risk Criteria

نمونه معیارهای خطر پروژه

خروجی این تمرین "نمره ریسک" است که با استفاده از آن می توان خطر نسبی یک پروژه را با پروژه دیگر مقایسه کرد. این همچنین می تواند برای ارزیابی سطح ریسک کلی نمونه کارها استفاده شود.

تحمل ریسک سازمان شما مبتنی بر استراتژی سرمایه گذاری شما است

سهم نسبی هر پروژه یا برنامه را به نمونه کارها کلی اندازه گیری کنید

مرحله بعدی اندازه گیری سهم نسبی هر پروژه یا برنامه به نمونه کارها کلی است. قبل از این که این محاسبات را طی کنیم ، می خواهیم برخی ملاحظات اساسی را برای اندازه گیری تحمل ریسک نمونه کارها بپوشانیم.

بسیار مهم است که ما سهم نسبی یک پروژه واحد را به یک نمره خطر کلی نمونه کارها تجزیه و تحلیل کنیم.

برای نشان دادن این موضوع ، ما از دو تصویر ساده (سناریو 1 و سناریو 2) استفاده خواهیم کرد تا نشان دهیم که چگونه ارزش ریسک یک پروژه فردی بر نمره ریسک کلی نمونه کارها تأثیر می گذارد. جعبه های زیر در هر دو سناریو پروژه هایی را در نمونه کارها نشان می دهد و رنگ نشان دهنده سطح نسبی ریسک (سبز کم ، قرمز) است و اندازه جعبه با بودجه نسبی در مقایسه با کل نمونه کارها مطابقت دارد. به خاطر سادگی ، بیایید وانمود کنیم که بودجه کل نمونه کارها 10 میلیون دلار است و جعبه قرمز در سناریو 1 نمایانگر یک پروژه واحد است که بسیار خطرناک است اما بودجه پروژه کوچکی (100K دلار) دارد. آیا این نمونه کارها از ریسک نمونه کارها بالایی برخوردار است؟نه. حتی اگر یک پروژه بسیار خطرناک وجود داشته باشد ، مقدار کمی از بودجه نمونه کارها را تشکیل می دهد. کاملاً براساس نمرات ریسک و سهم بودجه ، نمونه کارها یک نمونه کارها خطرناک نیست.

Measuring the Risk Contribution of Projects

اندازه گیری سهم ریسک پروژه ها

در سناریو 2 ، بیایید وانمود کنیم که پروژه خطرناک ما اکنون 7 میلیون دلار هزینه دارد اما بودجه نمونه کارها 10 میلیون دلار باقی مانده است. آیا این نمونه کارها از ریسک نمونه کارها بالایی برخوردار است؟آره. پروژه بسیار پرخطر اکثر بودجه نمونه کارها را به خود اختصاص می دهد. با توجه به اینکه یک پروژه پرخطر است که اکثریت بودجه نمونه کارها را مصرف می کند ، این نمونه کارها حاوی ریسک بالایی است. آنچه ما در اینجا نشان داده ایم این است که ریسک نمونه کارها بر اساس سهم نسبی پروژه های خطرناک در نمونه کارها است.

به طور کلی سطح بودجه نمونه کارها نیز می تواند تغییر کند و در اندازه گیری ریسک نمونه کارها تأثیر بگذارد. بنابراین ، ما همچنین باید بدانیم که ریسک نمونه کارها بر اساس نمونه کارها پروژه فعلی است. همانطور که در مثال قبلی نشان داده شده است ، اندازه گیری ریسک نمونه کارها بر اساس سهم بودجه کلیه پروژه ها در مقایسه با بودجه کل نمونه کارها مهم است. بنابراین ، با تغییر بودجه نمونه کارها ، نمره ریسک کل نمونه کارها نیز ممکن است تغییر کند.

بیایید مثال قبلی را ادامه دهیم. اگر بودجه نمونه کارها به 100 میلیون دلار (به جای 10 میلیون دلار) افزایش یافته است. پروژه بسیار پرخطر ما اکنون فقط 7 ٪ به نمره کلی ریسک نمونه کارها (به جای 70 ٪ در سناریوی 2 در بالا) کمک می کند. با فرض اینکه بیشتر پروژه های باقیمانده فقط ریسک کم تا متوسط بودند ، در این صورت خطر کلی نمونه کارها کاهش یافته است. برعکس نیز ممکن است اتفاق بیفتد ، اگر بودجه نمونه کارها کاهش یابد ، هر پروژه در نمونه کارها سهم بالاتری در ریسک کلی نمونه کارها خواهد داشت. ما از این دو مثال ساده برای توضیح رابطه بین نمرات ریسک پروژه ، بودجه پروژه و بودجه کلی نمونه کارها استفاده می کنیم.

Measuring the Risk Contribution of Projects to Portfolio Budget

اندازه گیری سهم ریسک پروژه ها در بودجه نمونه کارها

خروجی های اندازه گیری ریسک نمونه کارها

با انجام این کار ، ما می توانیم دو خروجی بسیار با ارزش تولید کنیم:

  • سنجش ریسک نمونه کارها
  • نمودار حباب ارزش ریسک

سنج ریسک نمونه کارها یک نمایش ساده برای برجسته کردن سطح خطر نسبی نمونه کارها در یک مقطع زمانی است. سازمان هایی که خطرات پروژه را ارزیابی می کنند و بودجه پروژه دارند می توانند به راحتی ریسک نمونه کارها را اندازه گیری کنند. با ضرب سهم بودجه و نمره ریسک و جمع بندی این موضوع ، می توانیم نمره ریسک نمونه کارها را محاسبه کنیم (در مثال زیر در مقایسه با حداکثر نمره ریسک نمونه کارها از 25).

Portfolio Risk Gauge

سنج

با این کار ما می توانیم یک سنج ریسک نمونه کارها ایجاد کنیم (توجه: این کار را می توان به صورت دستی در اکسل انجام داد و آموزش های زیادی در وب در مورد چگونگی ساخت این کار وجود دارد ، یا ابزاری مانند Acuity PPM می تواند این کار را به صورت خودکار ایجاد کند).

خروجی اصلی دیگر نمودار حباب با ارزش ریسک نمونه کارها (که در پست ما در اولویت بندی قرار گرفته است). از نمودار حباب با ارزش ریسک می توان برای کمک به تیم های حاکمیت نمونه کارها در تعادل ریسک و بهینه سازی نمونه کارها استفاده کرد. این به تجسم پروژه های پرخطر اما کم ارزش که باید نمایش داده شود کمک می کند. این نمودار به ویژه در مرحله دوم چرخه چرخه نمونه کارها در بهینه سازی نمونه کارها مفید است.

Bubble Chart Example

خروجی استفاده از مدل امتیاز دهی اولویت بندی پروژه-نمودار حباب با ارزش ریسک (عکس Acuity PPM)

روشهای دیگر ارزیابی ریسک نمونه کارها

ما این بخش را با خلاصه ای از روشهای دیگر که سازمانها می توانند ریسک نمونه کارها را ارزیابی کنیم ، به پایان می رسانیم

  • ظرفیت منابع: شرکت هایی که ظرفیت منابع را اندازه گیری می کنند می توانند از این داده ها برای اطلاع رسانی به ریسک نمونه کارها استفاده کنند. تیم های بحرانی که بیش از حد مورد استفاده قرار می گیرند ، خطر عمده ای برای تحویل پروژه دارند. ردیابی تعداد تیم های منابع بیش از حد مورد استفاده می توانند ریسک نمونه کارها را از جنبه ظرفیت منابع آگاه سازند.
  • چند وظیفه ای بیش از حد: یک روش ساده تر برای اندازه گیری اعضای تیم بیش از حد مورد استفاده ، اندازه گیری تعداد پروژه های همزمان مردم در حال کار است. تیم هایی که بیش از حد چند کاره اغلب زمان کار کافی برای نگه داشتن پروژه ها ندارند. این نشان دهنده جنبه دیگری از خطر نمونه کارها است.
  • بلوغ مدیریت پروژه و نمونه کارها: یک پروکسی بسیار کلی برای ریسک نمونه کارها در قالب بلوغ مدیریت پروژه است. نشان داده شده است که سازمان هایی با بلوغ مدیریت پروژه پایین نسبت به سازمان های بلوغ بالاتر میزان تحویل موفق کمتری دارند.

مدیریت ریسک نمونه کارها با یک نرم افزار مدیریت نمونه کارها پروژه PPM PPM

Acuity PPM یک راه حل عالی مدیریت پرتفوی پروژه سبک است که جایگزین صفحات گسترده می شود. Acuity PPM به شما کمک می کند تا عملکرد پروژه ، گزارش پروژه و وضعیت نمونه کارها را به رهبران ارشد ، مدیریت و اولویت بندی درخواست های پروژه دریافتی ، تجسم نقشه های استراتژیک ، تخصیص منابع و مدیریت ظرفیت منابع. همه اینها به فعال کردن چابکی استراتژیک در یک محیط در حال تغییر کمک می کند. با Acuity PPM ، می توانید از نمرات ریسک پروژه برای تعیین ریسک نمونه کارها کل که سازمان شما در نظر گرفته است استفاده کنید. همچنین می توانید برای مدیریت بهتر ریسک نمونه کارها ، به همه خطرات موجود در نمونه کارها توجه کنید.

Portfolio Risk Management with Acuity PPM Software

مدیریت ریسک نمونه کارها با نرم افزار PPM Acuity

خلاصه

مدیریت ریسک نمونه کارها به محافظت از ارزش نمونه کارها کمک می کند و تیم های حاکمیت نمونه کارها را قادر می سازد تا سطح ریسک نمونه کارها را بطور پیشرو مدیریت کنند. با مدیریت فعالانه سطح ریسک ، سازمان ها می توانند با موفقیت ریسک بیشتری را به خود اختصاص دهند و از این طریق ارزش کلی نمونه کارها را افزایش دهند. شرکت ها باید درک کنند که تحمل ریسک خودشان چیست و آن را به طور مناسب اندازه گیری می کند تا بهتر مدیریت نمونه کارها را انجام دهد. برخی از شرکت ها و صنایع نسبت به ریسک بیشتری دارند (به عنوان مثال شرکت های فناوری ، شرکت های بیوتکنولوژی و غیره) در حالی که سایر شرکت ها تحمل ریسک کمتری دارند (به عنوان مثال خرده فروشی ، خدمات مالی ، مراقبت های بهداشتی و غیره). اندازه گیری ریسک نمونه کارها و مدیریت پیشرو در آن ، موفقیت تحویل بیشتر را امکان پذیر می کند و به حداکثر رساندن ارزش نمونه کارها کمک می کند.

تیم یک مشاور پروژه و مدیریت نمونه کارها با 15 سال تجربه کار با Fortune 500 است. وی متخصص PPM مبتنی بر بلوغ است و به رهبران PMO کمک می کند تا PMO خود را برای باز کردن ارزش بیشتر برای شرکت خود بسازند. او یکی از اصلی ترین PFMP (متخصصان مدیریت نمونه کارها) و سخنران عمومی در کنفرانس های تجاری و رویدادهای PMI است.

مدیریت ریسک نمونه کارها پروژه چیست؟

مدیریت ریسک نمونه کارها شامل فرایندهایی برای شناسایی ، ارزیابی ، اندازه گیری و مدیریت ریسک در نمونه کارها است و بر روی رویدادهایی متمرکز است که می تواند بر تحقق اهداف استراتژیک تأثیر منفی بگذارد. دامنه مدیریت ریسک نمونه کارها بسیار گسترده تر از مدیریت برنامه و ریسک پروژه است و نیاز به مشارکت ارشد رهبری دارد.

انواع متداول خطرات نمونه کارها پروژه چیست؟

سه دسته از خطرات نمونه کارها پروژه عبارتند از: خطرات تجاری خارجی (اختلال در صنعت ، ادغام و تملک ، شرایط اقتصادی ، محیط های سیاسی ، تغییرات نظارتی ، الزامات قانونی جدید ، رویدادهای طبیعی مانند COVID-19) ، خطرات تجاری داخلی (مانند چالش های عملیاتی ،تغییرات رهبری و سازمانی ، حاکمیت پرتفوی ضعیف و سلامت مالی شرکت) و خطرات مربوط به اجرای (خطرات اصلی پروژه که دو یا چند پروژه دیگر ، وابستگی پروژه ، ظرفیت منابع محدود و استانداردهای ضعیف مدیریت پروژه را تحت تأثیر قرار می دهد).

مراحل فرآیند مدیریت ریسک پرتفوی پروژه چیست؟

چهار مرحله مهم برای فرآیند مدیریت ریسک نمونه کارها وجود دارد. 1) خطرات نمونه کارها را شناسایی کنید 2) تجزیه و تحلیل خطرات نمونه کارها 3) پاسخ به ریسک نمونه کارها 4) خطرات مانیتور و کنترل نمونه کارها - خطرات نمونه کارها و برنامه های کاهش باید در جلسات تیم مدیریت نمونه کارها پیگیری شود.

تحمل ریسک نمونه کارها را چگونه اندازه گیری می کنید؟

تحمل ریسک نمونه کارها را می توان با اندازه گیری ابتدا ریسک پذیری پروژه ها و برنامه های فردی اندازه گیری کرد. این امر می تواند با استفاده از یک مدل امتیاز دهی خوب برای ارزیابی خطر اجرای انجام شود. در مرحله بعد ، سهم نسبی هر پروژه یا برنامه را به نمونه کارها کلی اندازه گیری کنید. بر این اساس ، می توانید یک نمره ریسک نمونه کارها را ایجاد کنید که می تواند در گزارش هایی مانند سنج ریسک نمونه کارها نمایش داده شود.

راز جذب ثروت...
ما را در سایت راز جذب ثروت دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : نیما شاهرخ شاهی بازدید : 73 تاريخ : دوشنبه 7 فروردين 1402 ساعت: 18:05